Dernière mise à jour : 22 juillet 2026.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site pilotea-gestion.fr sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Elle est rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données, dit RGPD, et à la loi Informatique et Libertés. La CNIL rappelle que les personnes doivent recevoir une information claire, compréhensible et facilement accessible sur les traitements de leurs données.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Alexandra MARIE / Pilotéa
Adresse : 4 A rue du Domaine de la Massaye 35580 GUICHEN
E-mail de contact pour les données personnelles : m.marie.alexandra@gmail.com
Téléphone : 06 66 34 36 33

Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site, Alexandra MARIE / Pilotéa peut collecter les données suivantes :

Via le formulaire de contact :

• Nom et prénom ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone ;
• Nom de l’entreprise ;
• Message libre ;
• Toute information communiquée volontairement par l’utilisateur dans son message.

Via la prise de rendez-vous Calendly : 

Lorsque l’utilisateur clique sur le lien Calendly ou utilise le module Calendly intégré au site, il peut être amené à transmettre certaines données directement à Calendly, notamment :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Disponibilités
• Objet du rendez-vous
• Informations ajoutées dans le formulaire de réservation Calendly

Calendly est utilisé sous forme de lien externe.

Finalités de traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
• Recontacter les prospects ayant sollicité des informations
• Organiser un rendez-vous via Calendly
• Assurer le suivi de la relation commerciale ou précontractuelle
• Améliorer le fonctionnement et la sécurité du site
• Réaliser, le cas échéant, des statistiques de fréquentation
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables

Bases légales 

Les traitements réalisés peuvent reposer sur les bases légales suivantes :

• L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque l’utilisateur demande des informations ou sollicite un rendez-vous
• L’intérêt légitime de Alexandra MARIE / Pilotéa, notamment pour répondre aux demandes, assurer le suivi des prospects et sécuriser le site
• Le consentement, notamment lorsque des cookies ou traceurs non strictement nécessaires sont utilisés
• Le respect d’une obligation légale, lorsque la conservation de certaines données est nécessaire à des fins comptables, fiscales ou juridiques

Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées à :

• Alexandra MARIE / Pilotea
• Les outils tiers utilisés : Calendly, LinkedIn, outil analytics, outil anti-spam, outil de messagerie.
• Les conseils externes éventuels (expert-comptable, avocat, prestataire administratif), uniquement si nécessaire

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

Transferts hors Union européenne

Certains prestataires utilisés par le site, notamment Calendly / LinkedIn / Google Analytics, peuvent traiter ou héberger des données en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts existent, Alexandra MARIE / Pilotea veille à ce qu’ils soient encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD. La CNIL rappelle que les transferts de données hors UE/EEE doivent assurer un niveau de protection suffisant et approprié.

Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

• Données issues du formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier contact avec le prospect.
• Données relatives aux clients : durée de la relation contractuelle, puis archivage légal si nécessaire.
• Données de facturation : durée légale applicable.
• Cookies : durée maximale ou durée paramétrée dans l’outil de consentement.

Pour les prospects, la CNIL indique que les données peuvent être conservées pendant 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, l’utilisateur dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit d’effacement
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable
• Droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter :

Alexandra MARIE / Pilotea
E-mail : m.marie.alexandra@gmail.com
Adresse postale : 4 A rue du Domaine de la Massaye 35580 GUICHEN

Une réponse sera apportée dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais prévus par la réglementation applicable. La CNIL rappelle qu’il faut prévoir un moyen de contact permettant aux personnes d’exercer leurs droits.

L’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

Sécurité

Alexandra MARIE / Pilotea met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles du site.